Come previsto dal D:Lgs.196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, con la presente si informa che i dati personali - anche quelli eventualmente da ritenere sensibili in base all’art.26 del citato “Codice”- saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa e dei criteri di riservatezza.
L’ Associazione è titolare del trattamento dei dati personali, nella persona del Presidente e Legale Rappresentante, ad essi competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità di tali operazioni, ivi compreso il profilo della sicurezza.
Per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o, comunque autorizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo ed interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati personali oppure la combinazione di due o di più di tali operazioni.
I trattamenti dei dati avvengono sia manualmente, sia tramite strumenti meccanici ed automatizzati che raccolgono, memorizzano, gestiscono, organizzano, rielaborano, creano interconnessioni e trasmissioni di tali dati. Le operazioni svolte, le procedure attivate, le banche dati, cartacee ed automatizzate predisposte, garantiscono la riservatezza e la sicurezza elle informazioni contenute.
I dati trattati saranno utilizzati, esclusivamente da personale incaricato, per eseguire gli obblighi di legge, per adempiere a quanto disposto dalle autorità legislativa, amministrativa e giurisdizionale, per eseguire le finzioni e le operazioni richieste necessarie per la gestione delle attività, nonché per lo svolgimento di eventuali altre funzioni connesse e strumentali.
A titolo esemplificativo si espongono alcune delle fattispecie in cui sono trattati i dati:
Con riguardo a detti trattamenti potranno essere esercitati i diritti previsti dall’art.7 del D.Lgs.196/2003, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo intestato.
Alcune modalità di trattamento dei dati, inoltre, possono comportare l’utilizzo dei mezzi idonei a collegare i dati stessi anche con dati di altri soggetti, inoltre, i casi specifici, è necessario comunicare tali dati a categorie particolari di soggetti, individuati da disposizioni normative, generali e di settore, quali:
Per quanto riguarda i dati sensibili, questi verranno forniti solo su richiesta (specifica o di legge) ad A.S.L. o al Centro Servizi Amministrativi provinciale o regionale.
Eventuali variazioni, integrazioni ed aggiornamenti relativi al titolare del trattamento, ai responsabili, nonché eventuali modifiche sostanziali relative ai trattamenti, alle categorie di soggetti ai quali i dati vengono comunicati e diffusi, saranno resi noti tramite note informative e modulistica che verranno esposte e messe a disposizione presso i locali utilizzati dall’Associazione.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma con la presente la invitiamo a compilare il consenso al trattamento, alla comunicazione e/o diffusione dei dati personali da parte dell’Associazione, poiché l’eventuale rifiuto o la mancata restituzione dell’autorizzazione debitamente compilata, potrebbe comportare l’impossibilità di svolgere le attività.